+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если дублируются номера кадровых приказов в течение года

Если дублируются номера кадровых приказов в течение года

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами. Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. Постановлением Госкомстата России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. Пономарева

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих! ОксанаХ V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Я трудовые книжки уже оформляла, только всё равно получается, что пронумерованы нестрого, если переделывать. Трудно объяснять на словах, попробую привести пример: Сегодня я составила приказ об утверждении штатного расписания указала дату на 1-е июля , несмотря на то, то само расписание было составлено 1-го июля, после него шли другие приказы приёмы на работу сотрудников и отпуск.

А ведь приказ об утверждении должен быть раньше всех приказов о приёме на работу. У меня получилось так, что все номера приказов о приеме на работу сотрудников с 1 по 10, а куда девать приказ об утверждении штатного расписания? Если судить по Вашей цитате: Цитата ОксанаХ пишет: внутри одного дела, приказы должны быть пронумерованы в порядке с 1 по Я правильно поняла?

Feb Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вобщем, по цыфрам как распределять? Харизматично, не обычно и очень весело! Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30? Надежда Бекетова V. Нет, мы нули убираем, и в приказе тоже.

А что вам мешает поменять нумерацию. Если вы все таки не хотите менять нумерацию, то обязаны в трудовой книжке, указать все цифры и букву согласно изданному приказу. Приказы не могут "вестись в папках". А разделение приказов происходит в зависимости от сих сроков хранения. Поэтому совершенно не понятно что Вы относите к "приказам по кадрам", а что к "приказам по личному составу" - это зависит опять же от вашей номенклатуры.

То есть получается, что за этот год у меня по три приказа 1 лс, 2 лс и т. Разве такое допустимо?!?!?!?! Вадим А V. С одним и тем же буквенным кодом? Снеженка V. Нет конечно. Это могли быть например 1-п прием 1-у увольнение 1-пр перевод - то есть, литтеры обязательно разные.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Главная Личные настройки Бесплатная справочная база по кадрам Большая справочная база по кадрам Справочная база Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству Пошаговые инструкции кадровых операций Образцы документов по кадрам Трудовые книжки Вопросы-ответы и статьи по кадрам Нормативно-правовые акты Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ Методические пособия и книги электронные версии Самоучитель Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция Таблицы и схемы Информационный стенд отдела кадров Профстандарты и квалификационные справочники Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов Производственные календари Обзор последних изменений в ТК РФ Словарь терминов по трудовому праву Журнал Вход для подписчиков О журнале "Кадровик-практик" Что входит в ИКС?

Назад Что входит в ИКС? Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб.

Извините за технические сбои! Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Страницы: 1 2 3 4 След. Сообщений: 4 Баллов: 2 Регистрация: Добрый вечер. Я в кадрах не очень давно.. На данный момент идет автоматическая нумерация приказов в 1С форматом : , где 11 - дата, 10 - месяц, потом - порядковый номер на этот день. Правильно ли вести такую нумерацию?? Ведь мы ее записывает в трудовую книжку. Нумерация приказов. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему. Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года.

Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс. К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов. В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" личный состав или "к" кадры. Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом приказом, распоряжением , чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас".

Вариантов много - выбирайте любой! Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству. А могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию??

Допустим 1-п,2-п и т. Я в программе исправляю. У меня и в программе и в журнале и в приказе нумерация одинаковая. Спасибо большое за помощь. Цитата Total пишет: могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию?? Сообщений: Баллов: 86 Регистрация: А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке? Цитата AlinaVel пишет: А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке?

ОксанаХ, это понятно пока. Цитата AlinaVel пишет: о приеме на работу сотрудников с 1 по Цитата AlinaVel пишет: то этот приказ будет номером 1, так как он другого дела. А как нумеруются приказы с разным сроком хранения? Надежда Бекетова. Цитата Ольга пишет: Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30?

Вадим А. Цитата Ольга пишет: при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30? Сообщений: 1 Регистрация: Цитата okcanakadry пишет: но в разных папках.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Нумерация приказов

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать?

Нумерация приказов по кадрам

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум.

Бланк приказа о приеме на работу. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами. Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

.

Поэтому так важно при регистрации документов соблюдать установленный порядок, не допускать дублирования номеров и/или разрывов.

Допускается ли нарушение нумерации приказов по личному составу?

.

Если Дублируются Номера Кадровых Приказов в Течение 2020 года

.

Как нумеруются приказы

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 quintela-russia.ru