+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец документа докладная записка и объяснительная

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Документы, о которых пойдет речь в статье, обеспечивают информационный обмен в организации. Информация, которая содержится в этих документах, может побуждать к действию или быть лишь принята к сведению. В статье даны рекомендации о том, в какой ситуации составление какого вида документа будет уместно, а также разъясняются правила составления документов и их особенности.

Докладная записка служебная записка , объяснительная записка относятся к информационно-справочным документам. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Справочно: внутренние докладные записки нужно оформлять на стандартных листах бумаги формата А4 или А5; внешние — только на бланке организации. Этот документ составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.

Докладные записки информационного характера: например, начальник структурного подразделения пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой сообщает о ходе выполнения каких-либо работ. Побуждающими к действию будут докладные записки, например, об отстранении работника от работы, устранении нарушений, затрудняющих выполнение должностных обязанностей, и т.

При составлении докладной записки необходимо соблюдать требования к оформлению документа, установленные:. Система организационно-распорядительной документации. Во вводной части излагают состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. Справочно: внутренние докладные записки подписываются их составителями, внешние — руководителем организации.

Датой докладной записки является дата ее подписания. Как правило, используют угловое расположение реквизитов при оформлении заголовочной части докладной записки. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом, например 02 февраля г. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации.

На докладной записке могут быть проставлены визы заинтересованными лицами, но обязательно на документе должна быть оформлена резолюция руководителя. Она будет являться подтверждением того, что документ рассмотрен и на его основании принято решение. Унифицированная форма докладной записки имеет заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.

Мы уже упомянули, что текст докладной записки состоит из 2 частей. Однако он также может состоять из 3 частей. В этом случае в первой части констатирующей будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки.

В унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от Однако он широко используется на практике. Рекомендуем оформлять данный документ в соответствии с СТБ 6. Тем не менее служебные записки — это отдельный вид документа. В отличие от докладных записок, служебные обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Служебные записки направляют обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. Значение этого документа становится понятным уже из наименования. Его составляют, когда необходимо объяснить нанимателю руководителю , например, причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или производственной дисциплины.

Иногда они используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа и ее следует оформлять на общем бланке организации. В случаях, установленных Трудовым кодексом РБ далее — ТК , письменные объяснения являются обязательными.

Например, для соблюдения порядка применения дисциплинарных взысканий ст. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки. Чего в объяснительной записке не может быть, так это выводов и предложений. Структура документа следующая: фактическая часть, в которой указывают факты, послужившие поводом к написанию записки; причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Документооборот. Теги: Делопроизводство , Документооборот , докладная записка , служебная записка.

Виктория Ладыгина,юрист. Докладная записка Докладная записка служебная записка , объяснительная записка относятся к информационно-справочным документам. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся: — на инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений ; — отчетные о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. В зависимости от адресата докладные записки делятся: — на внутренние — адресуются руководителю организации; — внешние — адресуются руководителю вышестоящей организации.

Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. При составлении докладной записки необходимо соблюдать требования к оформлению документа, установленные: — Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей.

В основной части докладной записки излагают выводы, предложения, просьбы. Служебная записка В унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от Объяснительная записка Значение этого документа становится понятным уже из наименования. Предыдущая статья Кадры: командировки.

Следующая статья Как совместителя превратить в основного работника. Панель инструментов. Комментарий постановления Минтруда и соцзащиты РБ от Установление должности в штатном расписании 9. Сверхурочные часы в командировке 9. Типовые должностные инструкции 9. Выплата надбавки за классность Надбавка за совмещение профессий Выбор системы оплаты труда Обучение профессии в организации Увольнение внешнего совместителя, находящейся в отпуске по уходу за ребенком Увольнение в связи с утратой доверия Заключение трудового договора до истечения срока контракта Требования к объявлению о приеме на работу Предоставление дополнительного дня отдыха Отказ в назначении пособия Выдача подарков от профсоюза Наниматель не обеспечил работника работой Наименование должностей в сельском хозяйстве Повышение тарифного оклада для молодого специалиста Гарантии при заключении и прекращении трудового договора с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей Образец докладной записки об отстранении от работы Образец служебной записки Образец объяснительной записки Образец уведомления профсоюзного комитета о проведени мероприятий по сокращению штата работников организации Образец письма в государственную службу занятости населения о сокращении штата работников организации Образец уведомления об изменении существенных условий труда работника и переводе его на контракт Образец приказа о переводе работника на контрактную форму найма Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при переводе на контрактную форму найма Образец записи, вносимой в личную карточку работника при переводе на контрактную форму найма Образец уведомления беременной женщины о переводе на контракт Образец приказа об увольнении работника по п.

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении по п. Образец записи, вносимой в личную карточку работника при увольнении по п. Защита трудовых прав профессиональных спортсменов требует доработки Сокращение штата работников: как избежать нарушений Кадры: командировки Докладные, объяснительные и служебные записки: как составить и в чем их разница?

Как совместителя превратить в основного работника

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Документы, о которых пойдет речь в статье, обеспечивают информационный обмен в организации.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Докладные и объяснительные записки, заявления, справки

Докладная записка — документ, адресованный руководителю организации или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Внутренняя докладная записка подписывается автором документа, внешняя — соответствующим руководителем организации и составляется на бланке. Во вводной части текста излагаются факты или события, послужившие поводом для ее писания, вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях. Объяснительная записка — документ, который сопровождает или объясняет основной документ план, отчет , либо в котором сотрудник организации объясняет факты, поступки, события, причины невыполнения какого- либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. В первом случае объяснительная записка оформляется на общем бланке организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДОУ: Объяснительная, докладная, служебная записки
Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.

Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами. Объяснительная записка образец. В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса. Докладная записка образец. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

.

Объяснительная записка — образец и пример. Хотя закон не закрепляет форму этого документа, определенные нюансы присутствуют. Постараемся в.

Докладные и объяснительные записки

.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Давно уже все знают как это работает в цивилизованных странах, но никто не хочет внедрять никаких новшеств для облегчения временных затрат своих граждан. Просто если всё упростить, тогда исчезнет коррупционная составляющая, а так каждое звено в этой цепи в шоколаде.

  2. guarecsoff

    И пишите свои версии обязательно!)))

  3. Ия

    Как отличить сотрудников полиции в штацком от бандитов, похищающих вас с определенными целями?

  4. onitit

    Как же бесит это слово БОЙЦОВЫЕ! А млять пудели не кусаются?

  5. Наталия

    2 підрозділ 10 доповнити пунктом 49 такого змісту:

© 2018-2021 quintela-russia.ru